Kế Hoạch Tổ Chức Hội Thảo Đề Tài Khoa Học

%PDF-1.5 %µµµµ 1 0 obj <>>> endobj 2 0 obj <> endobj 3 0 obj <>/ExtGState<>/ProcSet[/PDF/Text/ImageB/ImageC/ImageI] >>/MediaBox[ 0 0 595.32 842.04] /Contents 4 0 R/Group<>/Tabs/S/StructParents 0>> endobj 4 0 obj <> stream xœÍ=ËŽ$7r÷æêXm¨søfÛh ²ª[–ØØ|�|XöÌ«Ù]íz�ýG„ä³|ôÝ>2É̈ªž.²aA#Må+È`0ÞܽýÇÝýýÛ¯�_�vìáa7�Ž»?½¹aƒÆÑòÛi§)v£S»ÿõÍÍ?ÿÝîÓ››éý››·O|'wïÿíÍ <Év|gùÀGåÿg=îÞÿàŸùò7v÷áÏþ³»áט~}ùææÛýîö_vïÿáÍÍ£ÿÚ?½¹Ù=~}ÜíŠañ— K츂ëåÐÄÈiwÆÙÁ…‘…ÅqÜ3&™: @ú¿OþâAÞ3uP îšø¿é¡ïgck;,©íÀˆa]D�hˆ©åvfäÃ(üHËÔÉ=Üy¤)ãÿLL=žfàgDÝgo§tù¸¼¡m|ã`¬¿¤Eñ±ÇÁàñéᮼ§TñŒÿ2‡/ót/@l¾Š±AXD¶[î C™�1z° Y�©ýܹQƒVÈý»[µÿÝí�Üú¸»•ûéÖíÉ?[�D78K�ä®=<©£)x×ÍßmãÀ%½¸<ò.‹íÃýsOópK³.î¯Þ8§ÔƒpôàžžÚƒtr`4È™óTüÄc@ý§p½õ�¤dƒã4ØS@~XGeÒ(5÷#:”œ/2ŃŽ�‹öRdôÌ‚¢§+é…çhäìüÇÍîý÷ßîÿúS{ÈŠ�ƒ&wê›ïTÅÍ )xQd¹réí"ì´Ëž‰VmØÅðø¤Ú.«G2ïK‚K½LpÉݸ"Âë€;£Å >_~ê— CaÂ,ŽÃïbBŸ‰ Ê×æI'5æªu‘¨gƒ&ÆqåÎD§­ýú�ô¼Ó„¢œÆÀ²2»º 舼8‘’ÑãÌ)î¸Ð÷ATååzˆù¹ ƒÂ³êxZßôR*¼í™îX©›ÅÛêÑc#€RùŽ5_Õº"]õÈ«ÇU9'TÚÈ Ô£Ã?3På¦ÕÂX‹9>ðú^¾¤©–²ø~õE;e@j=Òˆ=K3q:('ê·Ì•ƒmO0Ü_2\)¯÷Œ¥“yeÔ\µyнÊÌ ø:µÝÜ‹QÜBjB™ÁÓB¤«rÌè¿ãÈzšC¤Q>ÃÓÒòD$þ“ ù©+å3ÿTè‚ �:^3˵5sI¦Zg$÷S¹ë‹}åíÊ0öê]øaÜrÑd­ÃàÃHûaªg*Ú¤I=ÛP~â:Q¸bU[ò7ª8& ÜVØMjࢵ'LÅ÷yVZm>«¹äHSSÆJ@àq�ýÄ-§ÄÇÚoj­,¼Aì­ö‚01íÌ0Jçø®íMò,ŒÎ>–6©Õ5�­cS �rCå]·uÞå\å­YíPÝ|]„ô<�xº’ç¡ð¬¥à_çÀàßú¿(ÿç-üþ/pG´�7d49šð,8xßÝÞŽû_ÁŒ¯ÛdɃc‹€ü}óý'½á¤)ºŠ~Œµ‚vHPËNõæzŒœW–Ï-|Q~¢Bx§Ê—u¥4ï?·˜k¾µ” npå�²í©úµ²| —ºý–VÖ€ä!à}ã§8�óðäÿìn=ò÷Ÿ`êà??ýí–‹ŽÜߺÁbîþyñ§Ìu+–,k^<+D•U(DBÎ̬§g›"ÜKÚXI ;ëoBÖòˆ’ ñ¹•Þ•_^+U";ÉÓ†¨=õÍi]²ü$8Â÷ßÿüý­í°Ìà¤óàÈeÞ2‰Ètì OÙX<ÍÊÀZCŒèDTD!k1+¾1<:bÐkK%±üÄZK¬ˆc£»ÅQͺ[PÜî(²*g6u¶Ý´ƒÕgbþ/£ »sn?ýr«#W(.~·÷Òp¥¤¿pÿÇÁ×G+à|55‰:ÈJIÁciÂA`D�&�¬`‘|wÛ@sÀ6™ � `,‡HZ…_Â�.œ À�ºUysÅÞÌÆ •¾aÏß׳ó„bšñ±HïfZÅl\`d ²ùÃ7f%¤½ëÖÉ��Ôò·_PåÆ�“ë‰YÔµq¾Aÿɵ`'çä¸Ò¸‡ ¸ö>\oZAŒ¢‡—kð哳SåÐØXóºöQìÖ“§q–¥Áu/ŸI ê¨{”-“Œbj1‘ï IV»0³öã d�nÔö––'oI­Yî-;Å_�F$ãB&ióFŽB°¿Ö*Jó!*†â•�d¤– ‹‰’³žÑÐ"šŒŽËEE•BEŠ&GÝp‰'ãnzUèuÁßy]@7]DkºP3o„x!ï¯ÁTì Õhȱ! ^LF¯ô,KmÈÕ6J¹âVKSÃVšÑT2ïl+žžò+�Å´ ;¬r܇Ñj\€AŽhdaø#á°B>¤T<)i:&–e©w´3,S\Ž»xÇ„8Ÿ)@ñS{AäW¬(n.FÄÍK3½Êâ×LcZæW×fj àÌÀoØ}}m®Æ"0-ƒC„¬&ÆS€nÆ�ÔÙ|ÎF�>ç«óÈx&°iù1 ùãÓ½:�‚`l)²š%›ÿ÷˜†bÁ™üöÃR‡Cð�µ^ abh£Çjàð\&<Þf§Û†¹£a§«Qªavsr–SØ$‹i�~ògÕœéÛ#Ù–û7˜&zaãKs–H„iÔyÙÞVà"$éð:Ø“’‘Ó;oNªÒ]šlÁƒ�¶¢*Ÿ¹`K*GÛ’áÞ•é̸à5�ºp,®ÈàvlݪA�ÐÛë²ÂŽÀ|xK¶öâxíaääŒÛï"é/y¶ñj»Hr70 aq«B7Ï®ý±“µm4�ŽNÖ¶·gÍX²_°d(Úö7¶„ºÏ`"ÛZ_6¶ãxí’[ÔÁÖö'Õëq j /ÚÚ·cÀ£…ÔppsÛ)°@H:H²jmmW2Oë%ñËÎ2©^»8YÒJï%nI[WSÀ^~\Ç*B.¼¬ü�äÙEÀØýœ7M‹@v!ñNWÚÀœ(\ *ÀÖI™Ôãüñ*ØÃ7®‹YXFÙ\z;Lp‹û/Ú_oiGÁë’³ªõH*)\ðaqu_?/³ƒ|Æh¬ˆŽ–*¨t"Gh«¢k^Îk&léºR6ã9*~|ÊÚæ6„Åþ¯žxŠ&áàl! ²K9Ñeü«$ìk=ˆíDÔSéኳçbr2­9ôæ5Þñ<�1º)’`KƯ­SõÝ&LK¥Ú›÷s*y™‰»$Ü–,%ÖÖäD]¾ö´PR‘¡~&L2å7q,ì)4ŠUK9žwÿ�’<¥“ ñ•î¡š»� DÀ»”ä9'4´×@¼*0 |\»;ê=® bî^BP Dù�ß뛼!�´{ZÑ4_íNYg(/,§ß`#dò^䙃aûÉF ¢ä…[Ü[WñØÕ»ù~.ñ}âÿÉO…M¸ ›/:zd*‰ê2ÿ¡¬�Šˆ�H³›ëÕB„C?1ˆd+úÚÜ?Ìq©ö†¾×®($tÐæ¤`缎¡ z—^ä©Þ먈 r¤¯³ôQ”xKŸÙWD ¤;%yßç,ØH‰SÍHÎ3fïCÖ6$µ¤L×+u0;B·¾ Y'¶¹\Pƒ¹Êr̼zzNîÄ·¥ã„ž~^ß‹Å‘õüæ ìê!— E[¦ä¬À’rŠU„˜�P{q©�Ú3|B¦D@Tùgγ�|Í1~véSŒS/àf&I͸¨kCpJ:f‰_WÆ)æÛ‚OM”6W£šj½}›^YŽ~“Ó>OZ¡T�éתóöŠÖ9yKX¥ ¤Êݲ³„Ú—6¥ÀÁ�¤Šò)Î;¨R¼ðù^�¹Öá1©9Æü»…Çx}ÂcBðîÏÆDzáVñ±öõô Y‘£½‰Ó%ñ7l¦„j¯±Ö�jf懄Ͱ¡WI÷6’sý¶xií‡�+@©¨>ºV…0xÒ£€%ôœ+«²4•°P‰×$»LÉmW‰ñ¥$�ßIâGÕ1[³MÂ�k?”)º ¬QÁ}£ÜÎ|¶³8�ê9NÐBÖÕöut÷»šc¼ú±žyÂõ&>ž‚ç©(/ÈÁ¿Fá¨é‰Ï3Õ[oBÜ(ýnªtŽ†æ›?âÄ‹h2ó5jtÅ:3Á(S*W–$á¼6¥[ΊTùÉÚ•ë= %*ÖƒnüªÕ*n_ªÃAy»¾–ùq\3Z+†Õ×Å+¹%T¦­)¦ #3+* ŸáÚ©ªÏri͸ºÿ4kóõÅ9ÚJêÕþ nþH<ºø-Ö¦FUZ—B%�

Xác định mục đích tổ chức hội thảo

Mỗi buổi hội thảo đều cần có mục đích tổ chức cho riêng mình. Doanh nghiệp của bạn đang muốn tổ chức tuyển dụng số lượng lớn? Hay là muốn mở hội nghị ra để chia sẻ kinh nghiệm phát triển của doanh nghiệp? Nhiều hội thảo lãng phí thời gian không đi vào được chủ đề chính chính là bởi không xác định rõ mục đích hội thảo ngay từ đầu. Nếu không xác định được điều này, thực sự bản chất của buổi hội thảo sẽ trở lên vô ích.

Xác định thời gian, địa điểm tổ chức hội thảo

Về thời gian tổ chức, ban tổ chức cần cân nhắc mọi mặt và xem xét kỹ lưỡng. Đôi khi còn cần đến cả một chút tâm linh tại đây để giúp cho hội thảo diễn ra được suôn sẻ hơn. Hội thảo thường được ưu tiên tổ chức vào những ngày cuối tuần và có thời tiết đẹp, thuận tiện cho việc đi lại cũng như tiếp đón đoàn khách tham dự.

Còn về địa điểm tổ chức hội thảo thì cần được cân nhắc dựa vào quy mô người tham dự cũng như quy mô hội thảo. Nếu là hội thảo trao đổi thì sẽ cần những không gian sang trọng, yên tĩnh. Còn nếu có thêm các hoạt động bổ trợ thì cần một mặt bằng rộng rãi và thoáng mát hơn.

Hội thảo thành công là khi truyền tải được hết những gì mình đem tới cho người tham dự. Vậy nên người tham dự cũng cần phải có kiến thức và hoàn cảnh tương xứng với sự kiện.

Một chương trình hội thảo với kinh phí nằm trong tầm kiểm soát là điều ai cũng muốn. Vậy nên cần xác định rõ tổng số kinh phí cũng như từng mục có thể bỏ ra tối đa là bao nhiêu. Ngoài ra cũng cần một khoản gọi là chi phí dự trù. Ngân sách này sẽ được dùng cho những trường hợp phát sinh ra trong thời gian diễn ra hội thảo.

Hướng dẫn lên kế hoạch tổ chức hội thảo

Đôi khi các buổi hội thảo có thể đem đến cảm giác chán nản và uể oải cho người tham dự. Vậy nên, để tránh tình trạng này xảy ra với hội thảo của bạn, thì chúng ta cần một bản kế hoạch thật tốt. Có thể chia ra thành các công việc cần làm trước buổi hội thảo và những công việc thực hiện trong lúc diễn ra hội thảo.

Mẫu kế hoạch tổ chức hội thảo khoa học chi tiết từ A đến Z

Bạn muốn tham khảo kế hoạch tổ chức hội thảo khoa học chi tiết? Bạn muốn có thêm nhiều thông tin về cách thức tổ chức một buổi hội thảo? Bạn cần được tư vấn về việc lên kế hoạch cho buổi hội thảo khoa học? Hãy để Công ty sự kiện Hà Nội AIT Group giải đáp những thắc mắc đó cho bạn qua bài viết dưới đây nhé!

Tổ chức thực hiện chương trình

Trước khi tổ chức hội thảo, bạn nên xây dựng trước một bảng nội dung công việc và phân công cho từng bộ phận cụ thể. Dựa vào bảng phân công đó, bạn sẽ dễ dàng giám sát tiến độ thực hiện các hạng mục cũng như dễ dàng điều phối chương trình hơn.

Bên cạnh đó, nếu có một tình huống phát sinh khi tổ chức thực hiện chương trình, các bộ phận thực hiện cần nhanh chóng thông tin cho cấp trên để kịp thời khắc phục, đưa ra giải pháp tốt nhất. Bạn cũng cần gửi trước nội dung chương trình và các vấn đề cần thảo luận tới các khách mời, diễn giả để họ có thể chuẩn bị tốt nhất cho hội thảo.

Kinh phí tổ chức hội thảo sẽ được xây dựng dựa trên ngân sách của sự kiện và tình hình thực tế. Thông thường, trong bảng kinh phí sẽ bao gồm các hạng mục cần thiết và số tiền phù hợp để thực hiện hạng mục đó. Và cũng như mọi sự kiện khác, bạn nên có phần ngân sách dự trù cho các hạng mục sẽ phát sinh khi thực hiện chương trình.

Mẫu kế hoạch tổ chức hội thảo khoa học chi tiết

Để buổi hội thảo được diễn ra thành công tốt đẹp thì khâu lên kế hoạch đóng vai trò rất quan trọng. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về giai đoạn này thì có thể tham khảo hai mẫu kế hoạch tổ chức hội thảo khoa học chi tiết dưới đây:

Mẫu kế hoạch tổ chức hội thảo khoa học chi tiết (Nguồn: Inernet)

Trên đây là kế hoạch tổ chức hội thảo khoa học chi tiết mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng những kiến thức trên sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình tổ chức một buổi hội thảo khoa học. Nếu bạn cần tư vấn hoặc tìm hiểu thêm về quá trình tổ chức này, hãy liên hệ với AIT Việt Nam qua thông tin dưới đây.

Lên kế hoạch tổ chức hội thảo tưởng chừng như là một công việc đơn giản. Ấy vậy không phải ai cũng có thể tự mình lên kế hoạch hoàn hảo cho một hội thảo. Bởi điều này đòi hỏi sự tập trung, sáng tạo và cũng rất cần sự chỉn chu. Vậy làm thế nào để có được một kế hoạch tổ chức hội thảo chuyên nghiệp? Hãy để LuxEvent giúp bạn vạch ra các bước để có một bản kế hoạch thật tuyệt vời cho buổi hội thảo sắp tới!

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0814.024.666

Khung kế hoạch tổ chức hội thảo khoa học chi tiết

Một bảng kết hoạch tổ chức chương trình hội khảo khoa học đúng chuẩn sẽ bao gồm các nội dung sau đây:

Buổi tổ chức hội nghị hội thảo khoa học sẽ hướng đến nhiều mục đích khác nhau. Thông thường, các cuộc hội thảo này sẽ là dịp để mọi người cùng nhau bàn bạc, thảo luận về một đề tài hay vấn đề nào đó. Ngoài ra, đây cũng là cơ hội cho các chuyên gia cùng ngồi lại để trau dồi, học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau. Nhiều hội thảo tổ chức lồng ghép chương trình quảng cáo hình ảnh thương hiệu và bán hàng vào kế hoạch tổ chức của mình.

Hội thảo khoa học là sự kiện dạng đặc biệt (Ảnh minh họa)

Một hội thảo được xem là diễn ra thành công khi đã đáp ứng được đúng yêu cầu được đặt ra trong bảng kế hoạch. Những yêu cầu này được xem xét cả về nội dung lẫn hình thức tổ chức.

Hội thảo khoa học cần được diễn ra trong tinh thần làm việc nghiêm túc (Ảnh minh họa)

Khung nội dung là một trong những yếu tố quan trọng dẫn đến thành công của một buổi hội thảo. Thông thường, phần nội dung sẽ bao gồm những vấn đề như:

Trong quá trình diễn ra hội thảo

Sau khi đã có một bản sơ khai cơ bản về các đầu việc cần chuẩn bị phục vụ cho hội thảo, hãy dùng nhiệt huyết của bản thân để biến nó thành một buổi hội thảo thật sự thành công và không có gì đột ngột xảy ra.

Thu hút người nghe là chìa khóa thành công với mọi hội thảo. Nếu hội thảo của bạn chỉ có một người nói trong suốt 3 tiếng đồng hồ, thì đó là thuyết trình cá nhân chứ không còn là hội thảo. Bản chất của buổi hội thảo là cùng nhau thảo luận và trao đổi về một vấn đề chung nào đó.

Vậy nên bạn có thể tổ chức các trò chơi hoặc là hoạt động nhóm để kích thích sự tham gia đóng góp của người tham dự cùng hội thảo. Chắc chắn trong số người tham dự hội thảo không thể không có những người ngại phát biểu trước đám đông. Vậy nên hãy tạo ra những hoạt động nhằm kết nối mọi người, giúp mọi người làm quen nhau và tạo ra môi trường thoải mái để tự tin trao đổi.

Mẫu kế hoạch tổ chức hội thảo chuyên nghiệp

Dưới đây LuxEvent xin gửi tới bạn mẫu kế hoạch tổ chức hội thảo chuyên nghiệp. Mong rằng điều này sẽ giúp bạn cảm thấy dễ dàng và nhẹ nhàng hơn trong khi lập kế hoạch tổ chức sự kiện.

Thông thường các hội thảo được mở ra là nhằm mục đích truyền tải thông điệp, nội dung liên quan tới doanh nghiệp, tổ chức. Hội thảo lúc này như là một địa điểm để mọi người cùng nhau bàn bạc và trao đổi và thảo luận về vấn đề chung được đặt ra. Do cuộc sống hiện đại có nhịp độ phát triển nhanh nên bản chất của hội thảo cũng có chút thay đổi. Các doanh nghiệp thường xuyên lồng ghép các chương trình PR sản phẩm cũng như danh tiếng của công ty vào trong buổi hội thảo. Vậy nên tùy vào doanh nghiệp bạn đang hướng tới mục tiêu nào mà sẽ có cách thức tổ chức hội thảo sao cho phù hợp.

Trong mọi chương trình nội dung luôn là phần quan trọng nhất, bởi nó tác động trực tiếp đến chất lượng đánh giá của sự kiện. Từ mục đích tổ chức, doanh nghiệp sẽ dựa vào đó để xây dựng lên nội dung hội thảo sao cho phù hợp và làm nổi bật được những thông tin quan trọng có trong sự kiện. Trong đó cái các phần nội dung không thể bỏ sót, đó là:

Chủ đề của hội thảo chính là cái sẽ được đưa ra để nhắc tới và thảo luận xuyên suốt quá trình hội thảo diễn ra.

Nội dung bao quát hay còn có thể nói cách khác là bản tóm tắt. Tại đây sẽ bao gồm toàn bộ ý chính của sự kiện. Qua đó người tham dự có thể dễ dàng nắm bắt và sắp xếp để không bỏ sót thông tin mình tìm kiếm.

Tại đây sẽ gồm tất cả các đề mục hoạt động sẽ xuất hiện trong quá trình hội thảo. Dưới mỗi đề mục đều sẽ được ghi chi tiết cách diễn ra cũng như thông tin phụ trợ cho chúng. Qua đó giúp các bộ phận có thể vận hành một cách trơn tru nhất.

Ngoài kịch bản tổ chức hội thảo chính ra thì cũng nên có thêm một bản kịch bản dự phòng để sử dụng trong trường hợp bất đắc dĩ. Đây tuy chỉ là bản dự phòng thế nhưng vẫn cần được chăm chút tỉ mỉ, bởi ngộ nhỡ trường hợp xấu thực sự xảy ra thì chúng ta sẽ bắt buộc phải dùng tới những kịch bản phụ trợ này.